| 行政办公室 文苑楼920（徐汇） | |||
| 办公室主任 | 任荣 | 院校两级各项协调工作 | 电话：64324871 邮箱：rr79@shnu.edu.cn |
| 人事人才主管 | 李咏春 | 1. 在职教工招聘、培养和考核 2. 院学术委员会日常工作 3. 博士后流动站管理 4. 学院学术委员会秘书 | 电话：64323216 邮箱：jasmme@shnu.edu.cn |
| 财务员 | 龚雪来 | 管理学院维持性经费及人员津贴发放 | 电话：64322803 邮箱：gxl77@shnu.edu.cn |
| 档案管理 | 樊霞 | 1. 学院档案管理 2. 学院通讯、年鉴等文案撰写 3. 学院宣传员 | 电话：64322803 邮箱：fanxia@shnu.edu.cn |
| 策划推广 | 肖文鑫 | 1. 学院周刊、学院网页编辑及更新 2. 学院校友会联络员 3. 负责“学术人文”公众号维护及发布 | 电话：64324585 邮箱：xwx@shnu.edu.cn |
| 资产主管 | 刘琦雯 | 1. 学院资产（设备、家具）账务管理 2. 学院网络设备管理 3. 学院PC软件实验室管理 | 电话：64323732 邮箱：appleliu@shnu.edu.cn |
| 技术支持 | 邵明杰江逸乐 | 1. 学院仪器设备维护及采购论证 2. 学院公用设备管理 3. 仪器设备技术培训 4. 录播实验室管理 | 电话：64323732 邮箱：qzsmj@shnu.edu.cn 邮箱：jiangyile@shnu.edu.cn |
| 行政办公室 小白楼204（奉贤） | |||
| 办公室主任 | 王燕华 | 1. 学院奉贤校区工作总协调 2. 协助开展学院教师思想政治工作 | 电话：57123543 邮箱：wyh78@shnu.edu.cn |
| 教务办公室 文苑楼912（徐汇） | |||
| 本科教学主管 | 孙剑 | 1. 协助教学副院长维持教学秩序，统筹协调各专业教学事务 | 电话：64322016 邮箱：sj_25@shnu.edu.cn |
| 本科教务员 | 周绪彦 | 汉语言文学专业教学管理 | 电话：64322016 邮箱：zxy1984@shnu.edu.cn |
| 本科教务员 | 郁婷婷 | 古典文献学、档案学专业教学管理 | 电话：64322016 邮箱：yutingting@shnu.edu.cn |
| 外事秘书 | 赵文文 | 1. 海外学术交流及合作 2. 国际化办学 3. 院工会女工委员 | 电话：64322060 邮箱：zww@shnu.edu.cn |
| 教务办公室 小白楼205（奉贤） | |||
| 本科教务员 | 白雨婷 | 奉贤校区日常教务工作 | 电话：57123545 邮箱：baiyt215@shnu.edu.cn |
| 科研与研究生教育办公室 文苑楼910（徐汇） | |||
科研与研究生 | 张虹 | 1. 学院科研工作管理 2. 研究生管理统筹、博士毕业管理 3. 学院学位评定委员会秘书 | 电话：64322411 邮箱：zh77@shnu.edu.cn |
| 研究生教务员 | 冯建冬 | 1. 博士、专业硕士管理 2. 学院合同专员 | 电话：64322411 邮箱：fjd80@shnu.edu.cn |
| 研究生教务员 | 王肇锶 | 学术硕士管理 | 电话：64322411 邮箱：zhaosi@shnu.edu.cn |
| 退休人员管理 | 陈元庆 | 1. 管理学院离退休人员 2. 返聘退休人员事务 | 电话：64322810 邮箱：cyq61@shnu.edu.cn |
| 资料室 文苑楼1、2层（徐汇） | |||
| 资料中心主管 | 张丽 | 1. 资料中心日常统筹 2. 资料中心古籍馆管理 | 电话：64322806 邮箱：zl81@shnu.edu.cn |
| 资料员 | 宋鲁彬 | 资料中心人文馆管理 | 电话：64322806 邮箱：J811126@shun.edu.cn |
| 组织员办公室 文苑楼902（徐汇） | |||
| 组织员 | 戚静 | 1. 做好发展党员工作 2. 抓好党员管理工作 3. 抓好党员教育工作 4. 开展党建研究工作 | 电话：64322805 邮箱：qijing@shnu.edu.cn |
| 辅导员办公室 文苑楼902（徐汇） | |||
| 学工办主任 | 吴玮 | 1. 协助副书记统筹协调辅导员队伍建设、管理中的相关内容 2. 协调学工办和学院其他版块工作的合作 3. 协助组织策划辅导员团队的学习、交流等工作 4. 研究生带班辅导员 | 电话：64322805 邮箱：weiwu@shnu.edu.cn |
| 辅导员 | 朱倩云 | 1. 研究生带班辅导员 2. 负责研究生党建工作 | 电话：64322805 邮箱：qyzhu@shnu.edu.cn |
| 辅导员 | 李墨 | 1. 本科生带班辅导员 2. 担任学院团委书记，负责学院团务工作 3. 负责学院就业专项工作 | 电话：64322805 邮箱：limo0908@shnu.edu.cn |
| 辅导员办公室（奉贤） 人文小白楼一楼 | |||
| 辅导员 | 司文超 | 1. 本科生带班辅导员 | 电话：57123532 邮箱：swc202171@shnu.edu.cn |
| 辅导员 | 梁佳瑄 | 1. 本科生带班辅导员 2. 担任学院团委副书记 | 电话：57123532 邮箱：liangjiaxuan@shnu.edu.cn |
| 辅导员 | 王振辉 | 本科生带班辅导员 | 电话：57123512 邮箱：zhenhui@shnu.edu.cn |
| 辅导员 | 孟祥梁 | 1. 本科生带班辅导员 2. 负责学生科研和社会实践、征兵工作 | 电话：57123527 邮箱：mxl666@shnu.edu.cn |
| 辅导员 | 李妍 | 1. 本科生带班辅导员 2. 负责学院勤助专项工作 | 电话：57123527 邮箱：liyan66@shnu.edu.cn |
| 辅导员 | 陈若千 | 1. 本科生带班辅导员； 2. 负责学院心理、园区专项工作 | 电话：57123512 邮箱：chenruoqian@shnu.edu.cn |
| 都市文化研究中心办公室：文苑楼1306（徐汇） | |||
| 科研秘书 | 袁志秀 | 1. 中心日常行政工作 2. 中心内外联络工作 3. 中心网站、微信公众号日常运营工作 4. 中心研究员的联系与沟通 | 电话：64324534 邮箱：yuanzhixiu@shnu.edu.cn |
| 国家重点学科比较文学与世界文学办公室：文苑楼1404（徐汇） | |||
| 科研秘书 | 邓艳艳 | 1. 学科点日常教学、科研、行政事务 2. 学科对外学术交流、合作办学、外聘专家管理 | 电话：64328925 邮箱：yanyandeng@shnu.edu.cn |
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